Polityka prywatności

RSJ Project Management Sp. z o.o.
obowiązująca od dnia 16.01.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest RSJ Project Management Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001049077, NIP 7011157022, REGON 525926120, zwana dalej „Administratorem” lub „Spółką”.
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
📧 e-mail: biuro@rsjpm.pl
📞 tel.: 537 – 454 – 599
🌐 strona internetowa: www.rsjpm.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Kontakt i zapytania ofertowe – w przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub przesłania wiadomości e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania).
  2. Realizacja współpracy z kontrahentami – w tym przygotowanie ofert, realizacja umów, kontakt handlowy i obsługa projektów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
  3. Cele marketingowe i promocyjne – prezentacja oferty, publikacje informacyjne o produktach premium, realizacja kampanii reklamowych i utrzymywanie kontaktów w social media (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Analityka i statystyka – monitorowanie ruchu na stronie, analiza skuteczności działań marketingowych, optymalizacja treści (Google Analytics, Meta Pixel).
  5. Rekrutacja – w przypadku przesłania CV lub aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata).
  6. Ewentualna sprzedaż online (w przyszłości) – realizacja zamówień, płatności, kontakt z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, Administrator może przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, firma),
  • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
  • dane przekazane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail,
  • dane techniczne i statystyczne (adres IP, dane o urządzeniu, cookies, dane o aktywności na stronie),
  • dane z profili w mediach społecznościowych (jeżeli Użytkownik wchodzi w interakcję z profilem Spółki),
  • dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny).

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, rekrutacja),
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. archiwizacja dokumentacji),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing własny, analityka, komunikacja z kontrahentami).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie uprawnionym podmiotom, w tym:

  • dostawcom usług IT, hostingu i analityki internetowej (np. Google),
  • podmiotom obsługującym kampanie marketingowe (Meta, LinkedIn),
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
  • współpracownikom i podwykonawcom w zakresie realizacji projektów RSJPM.
    Dane nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim nieuprawnionym.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics i Meta Pixel, dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. USA).
Podmioty te przetwarzają dane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni poziom ochrony.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz działań marketingowych.
  2. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej.
  3. Szczegółowe informacje na temat stosowanych cookies znajdują się w Polityce plików cookies RSJ Project Management Sp. z o.o., dostępnej na stronie www.rsjpm.pl/polityka-plikow-cookies

8. Media społecznościowe

  1. Administrator prowadzi oficjalne profile w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube.
  2. Dane użytkowników, którzy odwiedzają te profile, są przetwarzane wspólnie z dostawcami tych serwisów zgodnie z ich politykami prywatności.
  3. Celem przetwarzania danych w mediach społecznościowych jest utrzymywanie kontaktu z obserwatorami, komunikacja marketingowa i budowanie marki.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: biuro@rsjpm.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Okres przechowywania danych

  1. Dane kontaktowe – do czasu zakończenia korespondencji lub przez okres niezbędny do realizacji sprawy.
  2. Dane kontrahentów – przez okres trwania współpracy i wymagany przepisami prawa okres archiwizacji dokumentów.
  3. Dane rekrutacyjne – przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przechowywanie.
  4. Dane marketingowe i cookies – do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

11. Prawa autorskie i ochrona treści

  1. Wszystkie materiały opublikowane na stronie RSJ Project Management Sp. z o.o. (teksty, grafiki, logotypy, raporty, prezentacje, publikacje) są chronione przepisami prawa autorskiego i stanowią własność Spółki.
  2. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów bez pisemnej zgody Administratora.

12. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia serwera, szyfrowanie transmisji (SSL) oraz ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób.

13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku wprowadzenia nowych funkcjonalności, narzędzi, zmian prawnych lub rozpoczęcia sprzedaży online.
  2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej: www.rsjpm.pl

📍 RSJ Project Management Sp. z o.o.
📬 02-364 Warszawa, ul. Białobrzeska 17/45
📧 biuro@rsjpm.pl
📞 534-454-599
🌐 www.rsjpm.pl